Dropbox
Dropbox daje nam możliwość skorzystania z danych z dowolnego miejsca na świecie. Możemy zarówno gromadzić tam dokumenty do pracy jak i multimedia np. zdjęcia. Gdy pracujemy w biurze to często nie kończymy jakiś dokumentów i zabieramy je w formie elektronicznej do domu. Zdążyć się może zapomnimy napisać ostatniej wersji i praca w domu nie ma już sensu. Dlatego właśnie warto takie dokumentu przechowywać w dropboxie. Dzięki temu będziemy mieli dostęp do tych samych plików z różnych komputerów. Jest to dużo lepsze rozwiązanie niż np. przenoszenie danych na pendriv’ie. Dropbox jest to narzędzie służące do synchronizacji danych. Gdy zainstalujemy odpowiednią aplikacje zyskujemy dostęp do wirtualnego dysku, na którym możemy umieszczać dowolne pliki. Pojemność takiego dysku wynosi 2GB ale możemy ją zwiększyć za dodatkową dopłata do 50GB. Po zainstalowaniu wspomnianego programu w Moich dokumentach tworzy się nowy folder, klikając w niego zobaczymy co w nim jest. Będziemy wtedy na serwerze Dropbox. Warto też wspomnieć że przestrzeń może być zwiększona także poprzez polecanie innych użytkowników. Aby korzystać z tego systemu w przeciwieństwie do dostępu do innych serwerów, wystarczy użycie dowolnego menagera plików lub eksploratora Windows. Nie musimy używać FTP. Wszystko odbywa się tak jak byśmy korzystali z folderu na naszym dysku, nie zobaczymy żadnej różnicy. Ale co w przypadku gdy chcemy skorzystać z danych na Dropbox z innego komputera? Przecież nie będziemy na kolejnym instalowali tego samego oprogramowania. Z pomocą przychodzi nam przeglądarka internetowa, za jej pomocą dostaniemy się na nasze konto. Ukaże nam się wtedy specjalne menu dzięki któremu będziemy mogli wykonywać operacje na naszych plikach. Duże pliki wiadomo że będą kopiowały się jakiś czas, ale dostęp do serwera jest głównie uwarunkowany prędkościom naszego łącza internetowego. Największym plusem takiego rozwiązania jest to że dysk ten działa niezależnie od tego czy nasz komputer w domu jest włączony czy też nie. Połączenie odbywające się z serwerem jest bezpieczne bowiem jest certyfikowane protokołem SSL oraz odpowiednim szyfrowaniem. Pliki zawarte na naszym dysku możemy prosto udostępniać innym, poprzez wybranie odpowiedniej pozycji z menu. Wtedy na podane adresy email zostaną wysłane linki do odpowiednich plików. Jeśli wgramy zdjęcia do odpowiedniego folderu na serwerze to automatycznie powstanie z nich galeria.